白板筆記誰來整理？拍照一秒轉流程圖的會議高效法

一、 從混亂到結構：拍照即產出

以往我們需要手動將白板內容重新輸入電腦，現在只需拿起手機對著白板拍照，Manus 就能自動辨識並轉換為以下格式：

• 心智圖與流程圖：將發散的討論直接視覺化。

• 會議條列重點：自動摘要冗長的討論過程，提取核心結論。

二、 不只是記錄，更是行動的起點

Manus 的核心優勢在於其「Manus Connector」連動功能。它不單純是一款掃描工具，而是能將會議成果直接銜接至下一個工作流程：

• 雲端同步與分發：一鍵將整理好的文件存入 Google Drive，或直接透過 Email 寄送給所有參與人。

• 專案管理連動：支援與 Jira、Asana、Linear 等工具對接，直接根據會議結論建立待辦清單（Ticket），確保討論內容被具體執行。

三、 適用場景

這套 AI 結構化工具特別適合處理複雜度高的討論，包含：

• 企劃拆解：將初步構想轉化為具體執行步驟。

• 產品邏輯：釐清複雜的系統架構或使用者流程。

• SOP 整理：將白板上的流程草圖標準化為作業程序。

四、 步驟解析

以下步驟帶你完成上述Manus幫你做完的整套流程：

• 圖片轉換成文字格式：將圖片告訴Manus要轉換成什麼格式

  

  

• 將文字檔上傳Google Drive並寄送郵件：文字格式的檔案上傳到雲端硬碟，並寄郵件給相關人員 (這邊會需要授權manus，Gmail和Google Drive的應用(如下第二張圖片)

  

• 寄送郵件前manus會先顯示草稿進行確認

  

• 文字檔上傳Jira，並新增ticket：讓manus幫你直接將白板圖轉出來的文字重點新增到Jira上！(注意: 這邊也會需要設定好API並且授權manus使用Jira)

  

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結語：讓拼湊討論過程，變得毫不費力

每一次的會議討論，都是團隊智慧碰撞的結晶。我們在白板上畫下的每一筆，其實都承載著解決問題的熱忱，以及對計畫落地的期待。科技的進步並非為了取代我們思考的過程，而是為了讓這些珍貴的靈感能更自然地延續到執行階段。

希望透過這樣的數位輔助，能讓你在忙碌的工作節奏中，省下繁瑣的整理時間，把心力留給更有溫度的對話與創造。下次會議結束時，不妨試試看這個新方法，讓團隊的每一份努力都能被溫柔且高效地保留下來，轉化為推動目標前進的真實動力。